photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de la Direction des ressources Humaines, vous êtes amené à réaliser en fonction du lieu d'intervention, des tâches administratives et financières pour assister les équipes et le responsable de la structure. Dans le domaine financier, vous participez à l'élaboration du budget à l'aide des arbitrages transmis par le responsable, selon les périodes d'intervention, assurez le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire et/ou des opérations financières diverses en lien avec la Direction financière et l'agence comptable. Activités principales Gestion administrative - Assurer l'accueil physique, téléphonique des interlocuteurs interne ou externe ; - Répondre aux demandes d'informations des structures ; - Contrôler des dossiers pour en vérifier la régularité ; - Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données de gestion administrative ; - Elaborer des notes et créer des supports de communication ; - Assurer le classement et l'archivage de dossiers. Gestion financière - Procéder aux opérations d'engagement : Commandes, services faits, préparation des éléments de facturation, contrôle des pièces justificatives (en fonction de la structure en lien avec la[...]

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Agent / Agente de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recrutons actuellement un(e) Laborantin(e) pour un poste chez notre client situé à Tourcoing. Vos missions: En tant que laborantin (H/F), vous devrez : - Réceptionner les échantillons ou effectuer les prélèvement de matières - Contrôler et analyser au travers des échantillons les rubans produits dans les ateliers - Réaliser des opérations de titrages, de régularité, de recherches de défauts et de mesures de fibres - Consigner les résultats de mesures et d'analyses et renseigner les supports de suivi - Préparer, archiver et/ou expédier les soumissions de lots - Informations Complémentaires : - Poste basé à Tourcoing - Horaires d'équipes fixes : journée ou 5h-13h ou 13h-21h - Profil industriel - Ce qui va vous donner envie de travailler avec nous Un interlocuteur privilégié tout au long de votre parcours Une équipe dynamique et bienveillante toujours disponible pour vous Salaire Brut + 10% de fin de mission + 10% de congés payés versés tous les mois Votre profil: - Vous êtes titulaire d'un Bac professionnel laboratoire contrôle qualité - Expérience en qualité, laboratoire ou production textile - Vous aimez le travail en équipe et êtes curieux(se) et organisé(e) Vous[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Assistant(e) de copropriété (H/F) Le Contexte : SEDEI a été fondée en 1975 afin d'apporter à ses clients l'ensemble des services immobiliers. Notamment la gestion d'immeubles avec le syndic de copropriétés, la gestion de leur patrimoine avec la gérance locative, la vente de leur biens anciens ainsi que la recherche de biens neufs et anciens grâce à la transaction immobilière. Des professionnels reconnus sont à votre écoute pour vous assurer quotidiennement le meilleur service au plus près de vos besoins et de vos attentes. Avec des agences situées en Picardie, l'attachement de SEDEI à son territoire et à des valeurs éthiques a permis de gagner la confiance de ses clients. Aujourd'hui SEDEI a rejoint le réseau des SACICAP et PROCIVIS, un opérateur national majeur dans l'administration de biens avec un engagement sociétal fort. SEDEI inscrit son action dans la dynamique collective forte de ce réseau. Nous pouvons ainsi garantir à nos clients une recherche de solution adaptée à chacune de leur demande. Grâce à la synergie entre nos services, nous pouvons optimiser et simplifier les différentes étapes d'un achat immobilier. De l'achat, à la mise en location en passant par[...]

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Régleur / Régleuse de machine d'usinage des matériaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauponsac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

À propos de la mission - Configurer et régler la machine - Programmer la machine, régler et choisir les outils de coupe et les paramètres d'usinage (lubrification, vitesse, avance, passe, nombre de pièces, etc.) - Monter et mesurer les outils - Réaliser la pièce suivant la gamme fournie - Contrôler le dimensionnel de la pièce, réaliser l'autocontrôle ou donner la pièce à contrôler au service qualité suivant la complexité - Réaliser ou mettre à jour les archives des programmes, des modes opératoires après réalisation, et si besoin, toute autre instruction ayant servi à la réalisation de la pièce - Réaliser la maintenance préventive de premier niveau des machines (en suivant le guide maintenance machine) Rémunération & Avantages Rémunération : 21 600 EUR - 24 000 EUR par an Avantages : - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre applicationundefined Profil recherché - Savoir lire plans et les gammes de fabrication - Connaitre les outils de coupe - Maitriser les réglages et la programmation de la machine - Maitriser les outils tels que : abaques, appareils de métrologie, instruments de mesure électronique - Maitriser les techniques[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Pôle Habitat et accès au logement recrute un(e) assistant(e) de direction, pour surcroît d'activité. Capable d'appréhender le fonctionnement et les enjeux des différents dispositifs (mesures d'accompagnement social, plateforme, dispositifs d'hébergement.) il/elle sera chargé(e) d'assurer un soutien administratif et opérationnel auprès de la directrice du Pôle. Il/elle aura à gérer l'ensemble des aspects logistiques impactant l'ensemble des services du Pôle, et le suivi et traitement des données d'activité des différents dispositifs (tableaux de suivi, lien avec les chefs de service et les partenaires, etc.). MISSIONS : √ Réceptionner, traiter et exploiter des informations (téléphone, courrier, messagerie électronique.) √ Préparer et assurer le suivi de documents (courriers, notes, tableaux, ordre du jour, bilans d'activité, protocoles, publications.) √ Assurer le lien et la communication avec les chefs de service du Pôle et les différentes équipes √ Assurer le lien avec les services généraux et les services informatiques du siège √ Assurer le lien avec le service RH du siège (transmission des éléments de paie, suivi des congés et des absences des Pôles, etc.) √ Préparer[...]

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Métreur / Métreuse bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

POSTE NON LOGE / SUR PORTO VECCHIO Nous recherchons un(e) métreur(se) polyvalent(e), capable de combiner compétences techniques et organisationnelles. Vous participerez à la préparation et au suivi des projets tout en assurant une partie des tâches administratives et de secrétariat technique. Vos missions principales incluent : Méthodes et Métrés : - Réaliser les métrés à partir de plans pour les projets TP et bâtiment (VRD, gros oeuvre, locaux techniques, etc.) ; - Analyser les documents techniques (CCTP, DCE, DOE, plans d'exécution) pour établir les quantitatifs ; - Proposer ou dessiner des plans (AutoCAD ou équivalent) pour des bâtiments modulaires ou techniques à intégrer aux projets ; - Participer à l'élaboration des devis, des budgets prévisionnels et des appels d'offres ; - Adapter les métrés en fonction de l'évolution des projets et des retours de terrain. Secrétariat technique : - Rédiger ou mettre en forme des documents administratifs liés aux études (courriers, comptes-rendus, fiches techniques, tableaux de suivi) ; - Assurer la mise à jour de la documentation projet, la gestion des fichiers et des archives (plans, contrats, DCE) ; -[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

L'association Vers l'Autonomie du Sujet recherche un(e) assistant(e) ressources humaines à temps plein en contrat à durée indéterminée. Poste à compter du 01/09/2025. Vous assurez la gestion administrative : - Gestion des dossiers du personnel : constituer les dossiers, suivre les contrats de travail, classer et archiver les dossiers individuels, - Concevoir et mettre en forme des documents en lien avec les Ressources humaines pour le rapport d'activité, - Gestion administrative des recrutements : publication des offres d'emploi et de stages, convocations et réponses aux personnes, gestion des conventions des stagiaires. Vous assurerez la gestion administrative du temps de travail : - Annualisation, emploi du temps, - Relevés mensuels horaires. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers individuels et collectifs du plan de formation : - Préparation tableau récapitulatif des demandes pour la direction et le CSE, - Réponse écrite aux salariés après décision de la direction et avis du CSE. Vous assurerez l'organisation et le suivi administratif des entretiens professionnels : - Planification et invitation, - Tableaux de suivi des entretiens individuels. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ensuès-la-Redonne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers -Traité les documents réception -Remplir les cmr -Editer les BL -7.40/panier par jour travailler Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Contrôleur(se) qualité en mécanique et travail des métaux

Emploi Electricité

Malemort, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

PME française installée à Malemort, leader dans la fabrication de moteurs et de ventilateurs pour les milieux aéronautique, militaire et spatial, LMB Fans & Motors se différencie par son savoir-faire et son expertise. Membre de l'équipe Qualité, vous êtes chargé(e) du contrôle réception de produits achetés ou sous-traités et du contrôle final de nos produits manufacturés. Vos missions principales sont : - Réaliser la réception physique des produits à réception - Vérifier la conformité des produits reçus par rapport au dossier de commande (dimensionnel, électriques, visuel, documentaire..) et effectuer les enregistrements requis dans le système - Compléter la documentation LMB et les mouvements informatiques correspondants - Mettre à la disposition du magasin ou des ateliers de LMB les produits après contrôle, - Valider et archiver les dossiers 1er article des fournisseurs - Rédiger les rapports de non conformités - D'une manière générale, mener des contrôles spécifiques et assurer le soutien des autres activités de contrôle menées à LMB Vous êtes consciencieux(se), rigoureux(se) et avez le sens des responsabilités ? Une petite expérience réussie en contrôle qualité produits[...]

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Accompagnateur(trice) socioprofessionnel(le)

Emploi

Coutances, 50, Manche, Normandie

L'activité s'exerce en atelier- chantier d'insertion sous statut associatif. Le support d'activité est la Légumerie Conserverie Solidaire qui vise à transformer des légumes issus de l'Agriculture Biologique pour la restauration collective et l'aide alimentaire. Au sein de l'ACI et dans le cadre de son projet d'accompagnement, la personne est la référente des salariés polyvalents en matière de parcours d'insertion et de formation socio-professionnelle et doit être polyvalente sur l'ensemble des aspects liés au parcours d'insertion. Elles assiste également la direction de l'association sur la partie ressources humaines. La personne est placée sous la responsabilité de la direction ainsi que du bureau de l'association. Elle travaille en lien avec l'ensemble de l'équipe pédagogique et fait appel à leurs connaissances et compétences dans les champs d'activité hors de ses compétences. L'ASP a pour mission d'accompagner les salariés polyvalents dans toutes les étapes de leur insertion professionnelle; elle veille à l'émergence des projets professionnels en lien avec les problèmes sociaux et les situations individuelles; elle aide la direction dans la gestion RH. Missions techniques: -Connaitre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service Développement culturel et artistique au sein duquel 47 agent-es valorisent, soutiennent et développent les écosystèmes culturels du territoire, favorisent la découverte, la rencontre et la sensibilisation des publics à toutes formes d'arts et de cultures. En outre, ils participent au rayonnement du territoire, favorisant ainsi l'appropriation d'une histoire commune et le vivre ensemble tant par la découverte de la ville, de ces acteurs, de la pratique que de l'offre culturelle. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Vous vous assurez de la bonne marche du service au plan administratif[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Martin, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de la création d'une nouvelle activité au sein de notre structure, vous assurez les missions suivantes : - réaliser les ventes des nouveaux produits sur site ou par téléphone - être en charge du contact clientèle & de la prospection téléphonique - gérer les appels téléphoniques et prises de rendez-vous - réaliser la gestion administrative ( traiter les courriers + les courriers électroniques...) - organiser des actions de communication - rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - établir les différents tarifs - saisir des documents numériques - vérifier les factures, des bons de commande et de livraison - réaliser un suivi d'activité - archiver des documents de référence - classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - réaliser les commandes de matériel, fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Une formation aux produits sera assurée par l'employeur, d'une durée de 2 jours à Sarreguemines (les frais sont pris en charge par l'employeur). Assurez-vous de pouvoir vous rendre sur le lieu de travail. Un[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Ses missions : - Accueil physique des personnes (usagers, familles, partenaires) - Accueil téléphonique - Information et conseil à des tiers (agents, usagers, familles) dans le cadre de ses activités - Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à ses activités - Secrétariat dont mise en forme de documents - Gestion d'instance - Gestion des dossiers usagers / Gestion des archives / Gestion électronique des documents - Gestion comptable (commande et mandatement) - Maîtrise des logiciels de bureautique exigée (Office 365) - Niveau confirmé demandé Prise de poste au 1er juin 2025. Pas de télétravail possible. Horaires : 38h30 semaine avec RTT du lundi au vendredi.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein du Pôle Ressources, la Direction des Ressources Humaines, qui comprend 5 Gestionnaires Ressources Humaines, une Assistante de Prévention et une Apprentie, recherche un Gestionnaire Ressources Humaines en charge du Temps de Travail et du Recrutement H/F dans le cadre d'un surcroît d'activité d'une durée de 8 mois. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Gestion du temps de travail : Gérer les congés annuels, RTT et récupérations (vérifier les droits des agents et saisir sur le logiciel RH), les Comptes-Epargne Temps (création et suivi), les Autorisations Spéciales d'Absences des agents (vérifier les droits et compléter les différents tableaux et saisir sur le logiciel), les absences pour mandat élu (vérifier les droits et compléter les différents tableaux et saisir sur le logiciel), ainsi que les absences syndicales. La Direction des Ressources Humaines travaille actuellement sur la mise à jour de son règlement intérieur et se projette également dans l'acquisition d'un logiciel de gestion du temps de travail. Associé(e) à l'étude de ces projets, vous participerez pleinement à leur mise en[...]

photo Comptable général / Comptable générale

Comptable général / Comptable générale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lamentin, 97, Martinique, -1

Le groupe AUBERY, acteur multi activités de plus de 2 000 collaborateurs, situé aux Antilles Françaises, en Guyane et en France Hexagonale, est présent dans les secteurs de l'automobile, l'agroalimentaire, l'immobilier, l'agriculture, les services et la location de véhicules. Dans un contexte de croissance et afin d'accompagner notre développement, nous recrutons, dans le cadre d'un départ à la retraite notre Comptable Général multi-sociétés en CDI, situé au Lamentin, Martinique. Poste : Sous l'autorité du Directeur Comptable et Fiscal Groupe, vous êtes en charge de la tenue de la comptabilité et des formalités administratives et financières de plusieurs sociétés (holding, sous-holdings et filiales d'exploitation). Vos principales missions : Comptabilité : - Saisir les factures fournisseurs, les opérations bancaires, intégrer les écritures de paye - Emettre les factures client pour la holding et les sous-holdings ; refacturer les filiales des soldes de clôture et des acomptes sur les prestations - Lettrer les comptes de tiers - Effectuer les rapprochements bancaires - Etablir les comptes annuels (bilans, comptes de résultats et annexes) ; effectuer les rapprochements[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Transport

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

LA SOCIETE NORD OUEST TRANSPORTS, RECHERCHE A COMPTER DU 1ER SEPTEMBRE 2025, 1 GESTIONNAIRE DE PAIE-RH H/F, QUI SERA EN CHARGE : 1/ Paye et rémunération * Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie * Saisir les éléments variables (ordre de missions, déplacements etc...) * Gérer les absences des salariés ( congés, maladie, formations etc...) * Vérifier, éditer et classer les bulletins de salaire * Effectuer les déclarations sociales et fiscales * Coordonner avec les organismes sociaux (URSAFF, caisses de retraite, mutuelles * Etablir les documents de fin de contrat * S'assurer de la bonne application juridique et sociale de la législation du travail et du transport 2/ Gestion administrative * Créer les dossiers des nouveaux salariés * Accompagner les salariés dans leurs démarches administratives internes * Gérer le processus de recrutement des salariés * Etablir les contrats de travail * Organiser, classer et archiver les dossiers * Réaliser le suivi des formations des salariés (inscriptions, suivi de présence, etc...) * Planifier et suivre les entretiens professionnels annuels avec la Direction * Participer à la conception du plan de développement des compétences[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous avez apprécié le contact avec les chauffeurs ? Votre agence de Salon de Provence recrute pour son client - entrepôt logistique spécialisé dans les matériaux de construction, un Employé Accueil chauffeurs (H/F). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir les conducteurs à leur arrivée. -Traiter les bordereaux et les documents administratifs. -Transmettre les consignes de sécurité aux conducteurs. -Gérer la mise à quai des véhicules. -Assurer le respect des conditions de sécurité. -Veiller au port obligatoire des équipements de protection individuelle (EPI). -Organiser et archiver les documents administratifs. -Communiquer efficacement avec les équipes internes. Expérience en gestion administrative, connaissance du secteur transport, rigueur et capacité d'organisation. Vos avantages : -Taux horaire brut de 12,5 euros. -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité. -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil. -Congés payés et RTT. -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé. -CET à 8 %. -CSE, CSEC. -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.). Ce poste[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Comité Social et Economique Acodège (CSE) Recrute Un(e) Secrétaire de gestion administrative et comptable (H/F) En CDI à 1 ETP Poste à pourvoir de suite Missions : Placé(e) sous la responsabilité du Secrétaire et du Trésorier du CSE : 1) Accueil des salariés : - Accueil physique et téléphonique des salariés - Traitement du courrier postal et de la boite mail du CASCIE - Gestion des demandes des salariés relatifs au fonctionnement du CSE et du CASCIE 2) Prestations CASCIE : - Informations et aides aux salariés pour accéder à leurs droits aux prestations CASCIE - Saisie, paramétrage et contrôle des données dans le logiciel CASCIE 3) Saisie Comptable : - Enregistrement et saisie des pièces comptables - Paiements et validations des prestations CASCIE - Préparations des remises de chèques - Préparation et mise en attente des virements et dépôts de chèques bancaires - Saisies comptables des prestations CASCIE - Communications, points réguliers avec le Trésorier et le cabinet Expert-Comptable - Participation à l'élaboration des documents de présentation de bilans et clôtures des comptes avec le Trésorier et le cabinet Expert-Comptable 4) Gestion courante du CSE : -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Cherisy, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Rattaché à la responsable administrative, votre fiche de poste sera la suivante: - Gérer la clientèle ( accueil et gestion des demandes) - Planifier l'activité - Assurer le reporting de l'activité et de l'équipe technique ( saisie, vérification et envois des rapports / compte-rendus) - Etablir les devis, les commandes et les factures clients - Constituer le processus des commandes fournisseurs ( traitement et suivi) - Classer / Archiver les documents physiques et numériques ( mise à jour des bases de données) - Participer à des missions spécifiques attribuer par la hiérarchie

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vineuil, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Créée en 1961 l'ADAPEI 41 « Les Papillons Blancs de Loir-et-Cher » est une association de parents, de personnes en situation de handicap mental et de leurs amis. L'Association agit sur le département de Loir-et-Cher au profit de toute personne en situation de handicap mental, avec ou sans troubles du comportement, avec ou sans handicap associé, dont les personnes porteuses de handicaps divers : déficience intellectuelle, polyhandicap, autisme, handicap psychique stabilisé. Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière (DAF), au sein du siège social de l'association, voici vos principales missions : - Paie - Effectue toutes les opérations en amont relatives au personnel des établissements de l'Association dont elle a la charge et nécessaires à l'établissement des bulletins de paie. - Saisit mensuellement les variables de paie transmises par les établissements et contrôle la cohérence de ces variables. - Etablit les bulletins et prépare les virements et chèques de règlement. - Etablit les soldes de tout compte, attestation Pôle emploi. - Etablit les attestations de salaires en cas d'arrêt de travail (maladie, AT .). - Suit le remboursement des IJSS. - Transfert[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Dampierre-en-Burly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

En tant qu'assistant administratif H/F, vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vos missions seront : * Trier, classer et archiver les documents physiques et numériques. * Numériser les documents et les enregistrer dans le système de gestion électronique. * Mettre à jour et maintenir les bases de données d'archivage. * Préparer et saisir des documents. Idéalement * Vous avez une formation dans le secteur administratif. * Vous avez une expérience dans un poste similaire. * Vous connaissez et utilisez le Pack Office (Word, Excel, etc.) et êtes à l'aise avec les outils informatiques de manière générale. * Vous avez le sens du relationnel, aimez le travail en équipe, et êtes rigoureux avec une grande capacité d'adaptation. * Vous êtes volontaire et curieux. Localisation : Dampierre-en-Burly Contrat : CDD d'une durée de 3 mois renouvelable Rémunération : 1 801,80 € brut mensuel + avantages (primes, mutuelle familiale, RTT, tickets restaurant, participation, etc.) Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

photo Chef d'équipe en production maraîchère

Chef d'équipe en production maraîchère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Notre Agence ADEQUAT de Reims recrute pour le compte de son client : un Assistant gestionnaire de flux (H/F) dans le milieu agricole. Missions : - Préparation des listes de chargements et des tournées - Accueil téléphonique - Enregistrement des bons de chargements / retours - Saisie des commandes - Remplir les documents de transports - Accueillir les adhérents - Archiver les documents - Edition des inventaires / Enregistrement Horaires : Attention démarrage début Juillet jusqu'à mi-octobre ou fin octobre Du lundi au vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h (horaires variables) Vous devez être disponible sur toute la période. Profil : - Communication - Savoir être / savoir vivre - Prise d'initiative - A l'aise au téléphone - Dynamique et connaissance du monde agricole Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous[...]

photo Agent / Agente de chargement fret aérien -handler-

Agent / Agente de chargement fret aérien -handler-

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

chargé mission parcours enfant H/F - EC20634 Le titulaire du poste Chargé de mission - Parcours de l'enfant - est placé sous la responsabilité directe du chef du service enfance jeunesse. Il travaille en lien étroit au sein de ce service avec le responsable de l'unité suivi administratif, archives tran ... responsable de l'unité partenaires et lieux d'accueil. En lien avec les responsables adjoints des Maisons des Solidarités Départementales en charge des mesures de garde, avec les référents Aide Sociale à l'Enfance en charge de l'accompagnement des enfants confiés, et sous la responsabilité directe du Chef du Service Enfance Jeunesse, le chargé de mission Parcours de l'enfant assure un ré examen du projet pour l'enfant (PPE) confié au Département de la Haute-Marne sur les pl ... ique, administratif et juridique. Ce ré examen doit permettre le cas échéant, de faire procéder d ... eilleurs délais, aux ajustements du parcours de l'enfant, rendus nécessaires au vu des besoins de ce dernier. Ainsi sa mission sera partagée en 2 phases : - Une phase - diagnostic - d ... phase, le professionnel devra, pour l'ensemble des situations des enfants confiés, et en lien avec le responsable[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-en-Argonne, 55, Meuse, Grand Est

Sous l'autorité du président et de la directrice des services de la CCAM et en lien étroit avec le chef des services techniques en charge des compétences et le(s) vice-président(s), l'assistant(e) aura les missions suivantes : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. - Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. - Assister un ou plusieurs responsables de Pôle dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service - Assister la direction MISSIONS : * Secrétariat des services de rattachement : - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignement et orientation du public - Gestion et affichage d'information - Suivi des courriers " arrivée et départ " - Suivi, classement et archivage des dossiers suivis - Secrétariat des commissions des compétences suivies, compte-rendu - Prise en charge des commandes * Pôle ressources : instances - administration générale - commande publique : - Référent(e) archives : Mise en place et suivi de l'archivage de la CODECOM - Suivi du classement des dossiers du service * Pôle technique : Service environnement[...]

photo Technicien / Technicienne de l'information médicale

Technicien / Technicienne de l'information médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cateau-Cambrésis, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous occupez le poste de Technicien(ne) d'information Médicale et vous assurez le recueil, le contrôle de l'exhaustivité et de la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage, de la valorisation de l'activité hospitalière et de la fiabilité de l'analyse de l'activité. Vous aurez donc les missions suivantes: - Assurer le codage à visée médico économique des données sur la base des dossiers médicaux - Contrôler la qualité des données du PMSI et effectuer les corrections nécessaires - Contrôler les flux de données au sein du système d'information - Former et assister les utilisateurs pour l'utilisation des outils de recueil d'activité - Réaliser la gestion des dossiers pour les contrôles de l'assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces) - Mettre à jour les thésaurus de codage de l'information médicale - Optimiser le codage des données PMSI - Participer à la gestion des archives, physiques et numériques, sur son domaine de compétences - Participer à l'envoi des données aux tutelles - Participer à l'identito-vigilance, en particulier en contrôlant la qualité des données d'identification,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Rosières-en-Santerre, 80, Somme, Hauts-de-France

Rattaché(e) à la directrice de l'établissement, vous aurez pour missions principales de réaliser les opérations de gestion administrative et comptable de notre structure selon les règles de comptabilité publique. Compétences attendues pour le poste : Gestion administrative : - Assurer la gestion administrative de l'établissement - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Réaliser des travaux de reprographie et numériser des documents - Archiver et classer des dossiers et documents de référence - Renseigner, mettre à jour la documentation à destination des enseignants - Utiliser les outils bureautiques : la maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée. - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Contrôler la conformité des données et des documents administratifs - Corriger et mettre en forme un document Relation client : - Accueillir, orienter, informer les parents, les fournisseurs - Prévenir et résoudre les conflits avec les parents - Faciliter la résolution de questions et démarches administratives - Identifier, traiter une[...]

photo Chef de service logistique

Chef de service logistique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Graulhet, 81, Tarn, Occitanie

MISSIONS : 1. Partie Hôtelière - Manager les équipes hôtelières au quotidien - Organiser et suivre le bon fonctionnement aux quotidiens des livraisons de repas sur les sites CH Graulhet, Ehpad Pré de Millet et Saint François. - Contrôler et archiver les traçabilités des documents PMS et HACCP sur site CH et Pré de Millet - Elaborer les plannings des agents hôteliers du CH Graulhet et Pré de Millet avec une validation du responsable de restauration. - Travailler les effectifs de commandes repas de tous les sites de Graulhet en collaboration avec la cuisine d'Albi - Imprimer et afficher les menus de la semaine - Participer aux réunions si absence du responsable (CVS, commission menu...) - Travailler ponctuellement un weekend en temps qu'hôtelier en poste R3 2 Partie Magasin - Gérer les stocks et déclencher les commandes approvisionnement alimentaire et non alimentaire (logiciel Mag2) - Optimiser la gestion des stocks en interne - Réceptionner et stocker les produits à réception des marchandises: contrôle qualitatif, quantitatif, DLC, DDM - Assurer le suivi des livraisons hors stock (relance fournisseurs quand délais livraison dépassé, litiges ave fournisseur à la réception) -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines (gestion de l'agenda de la DRH, préparation des instances de dialogue social, tenue de tableaux de bord, constitution de dossiers, élaboration de présentations powerpoint.). Vous assurez le classement de la DRH, la gestion des archives et êtes force de proposition sur l'organisation des dossiers papiers et numériques de la Direction dans une logique d'optimisation. Vous avez en charge l'enregistrement des courriers du service et la gestion administrative des recrutements (dont formalités d'embauche). Vous participez à la rédaction des annonces et les diffusez. Vous assurez les relations avec les candidats et les prestataires (diffuseurs, cabinets de recrutement) au cours du processus de recrutement. Vous organisez les entretiens de recrutement et constituez les dossiers de candidatures dans le respect des délais. Vous réalisez les courriers réponses aux demandes d'emplois et rédigez les courriers de recrutement aux candidats. Titulaire d'un BAC + 2 Assistant de direction ou ressources humaines, vous avez une première expérience d'assistanat de préférence dans un environnement[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Autres services aux entreprises

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Afin d'accompagner la stratégie de développement de ses activités évènementielles, le Groupe Prodiser recrute ! Gestionnaire de l'Espace Jean Monnet à Rungis depuis 30 ans et de l'Agence Iro, la nouvelle agence du Groupe, nous recherchons UN(E) .afin de renforcer nos équipes. Notre objectif est de concevoir des expériences mémorables qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients. Que ce soit sur notre site de 13.000m2 ou via notre agence. Notre ADN ? la créativité, l'innovation et une indépendance qui font notre force depuis bientôt 50 ans ! Le Groupe Prodiser est un groupe familial, dirigé aujourd'hui par la troisième génération, engagé dans une stratégie de développement ambitieuse et également respectueuse du bien-être de nos collaborateurs. Spécialisé dans les services aux entreprises et aux administrations publiques, le Groupe Prodiser place l'humain au cœur de sa stratégie. Recruter, former et faire grandir les talents fait partie intégrante de notre culture. C'est en valorisant nos équipes que nous construisons, chaque jour, la performance et la pérennité de notre développement, . et le vôtre ! Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant :[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Groslay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

PRESENTATION DE LA STRUCTURE : Belle Alliance est un établissement autonome public médico-social situé sur la commune de Groslay. Il accompagne un public en situation de handicap au sein de l'ESRP (Réadaptation professionnelle) et du SAMSAH (Accompagnement médico-social). Pour plus d'informations sur notre établissement : https://bellealliance.fr/ DESCRIPTION DU POSTE : Dans le cadre d'un remplacement à la suite d'un départ en retraite, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI avec période d'essai de 4 mois renouvelable une fois. Vous serez en lien direct avec la Directrice de l'établissement et interviendrez en support de son activité. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : o Gérer le secrétariat courant et l'organisation de la vie professionnelle de la direction (gestion de l'agenda, des plannings et de la boite mail de la Directrice ; filtrage des informations ; rédaction de correspondances et des notes de service ; réception, ouverture et vérification du courrier puis répartition aux services concernés) o Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables, contrôler le suivi des livraisons o Assurer les partenariat/Intendance[...]

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Photograveur / Photograveuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaubernard, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : PROMAN Cognac recherche pour l'un de ses clients dans l'industrie du carton sur le secteur de Chateaubernard, un Technicien Photograveur (H/F), Vous réaliserez les opérations de montage de sous-ensembles et ensembles de structures aéronautiques A ce titre, vos tâches seront les suivantes : - Assurer le travail de photogravure et l'analyse des fichiers en conformité avec les processus industriels et internes pour l'impression. - Sélectionner et corriger les couleurs, effectuer des retouches d'images, gérer la chromie et réaliser des photomontages. - Calibrer les couleurs en fonction des contraintes des imprimeurs. - Réaliser les réglages des couleurs par rapport aux échantillons fournis. - Gérer les fichiers validés dans les flux de production. - Calibrer et maintenir le calibrage des machines épreuves EPSON. - Gérer les profils ICC, Photogravure Offset, Hélio, Flexo, Sérigraphie, etc. - Gérer les épreuves EPSON avec certification. - Suivre, contrôler et garantir la conformité de la qualité des productions. - Archiver les dossiers de production. - Assurer la gestion de la banque d'images. Poste à pourvoir rapidement en intérim. Pour plus d'offres d'emploi,[...]

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Ordonnanceur(euse)-approvisionneur(euse)

Emploi Aéronautique - Spatial

Vernon, 27, Eure, Normandie

Vous recherchez un poste qui vous offre un environnement unique permettant d'élargir une carrière au sein de l'industrie spatiale et de défense avec une diversité de métiers, de missions et de projets ambitieux à mener ? Nous vous proposons le poste d'Ordonnanceur (H/F). Description de l'emploi : ArianeGroup recherche des personnes qui ont l'aspiration et la capacité de piloter et de développer l'entreprise selon nos méthodes de travail sur tous les sites. La mobilité est un élément crucial en termes d'intégration et de gestion de carrière. Stabilité et mobilité vont de pair et ne s'opposent pas, pour accompagner l'acquisition des compétences nécessaires au pilotage de nos programmes. Au sein de l'unité d'Assemblage d'Intégration et test des moteurs, le département production control de Vernon regroupe 8 personnes dédiées à l'ordonnancement de la production et l'analyse de la performance. Missions et responsabilités : Dans le cadre de votre fonction de Technicien(ne) en ordonnancement, votre mission principale sera de planifier et lancer les ordres de fabrication dans le respect du Manufacturing Ressources Planning. Pour cela vos responsabilités et tâches seront de : -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Grossiste en fruits et légumes destiné aux professionnels, équipe dynamique, nous sommes à la recherche d'un assistant de Gestion H/F pour compléter notre équipe. Votre mission : - Saisie des bons de livraisons afin que les chauffeurs partent en livraison tôt le matin - (des 3h) (nécessité d'un apprentissage des codes articles et codes clients -Facturation clients, relances clients, saisies comptables, appels téléphoniques clients, fournisseurs...envois et réponses aux mails clients réguliers. - Saisie des arrivages marchandises. Vous serez amené à réaliser plusieurs taches en même temps avec rapidité . Gout prononcé pour le contact social journalier avec la clientèle. Travail méticuleux qui nécessite une bonne organisation et une compréhension logique du travail ainsi qu'une bonne réactivité face à la pression Maitrise des outils bureautiques (logiciel spécifiques au traitement des bons de livraisons et de facturation). Actualiser, classer, archiver les dossiers clients et fournisseurs. Suivre le budget et la comptabilité client, saisir les écritures comptables. Travail de 3h/13 ou 3h/8h Programmation : Du lundi au samedi Période de travail de 10 heures[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lamalou-les-Bains, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons pour notre Clinique de rééducation et de réadaptation fonctionnelle spécialisée en appareil locomoteur, Brûlées et plaies complexes, se situant à Lamalou-les-Bains (34240) un(e) Secrétaire médical(e) en CDI. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique du patient et de son entourage - Vérification des informations administratives du patient - Coordination médico-administrative des séjours patients (prise en charge des séjours etc.) - Suivi et tenue à jour du dossier médical du patient - Frappe et mise en forme de documents (visites, bilans, courriers etc.) - Vérification de l'orthographe et de la syntaxe des documents produits - Participation à la coordination des plannings médicaux des patients - Participation à la politique qualité et sécurité des soins de l'établissement - Gestion et utilisation conforme du matériel - Tenue des archives Vous aurez également d'autres avantages comme : - Une prime d'intéressement et de participation

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous participerez à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle , au travail d'accueil/information/orientation/accompagnement du public jeunes (16-25 ans). ACTIVITES/MISSIONS : - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Constituer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans.) - Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus - Classer, archiver des documents relatifs à l'activité - Assurer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne - Gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations) - Assurer un accueil téléphonique et prendre des messages. - Mission complémentaire : accueil physique[...]

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Agent(e) d'ordonnancement et de planification en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lacs, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Manpower ARGENTON SUR CREUSE recherche pour son client un Agent Ordonnancement (H/F) Participer à la gestion des approvisionnements et à la conception du planning de production (ordonnancement ) Participation à l'organisation des flux logistiques de l'usine , coordination logistique avec le planning de sous traitance (stérilisation Gamma) A titre accessoire: approvisionnement "indirects" dont a la charge le département logistique établissement du planning des magasiniers suivi budgétaire : réception des factures de matières premières principalement gestion des transports hors routine commerciale (France et Intracommunautaire) Gestion des archives documentaires gestion des inventaires tournants Connaissances ERP Connaissance BPF bonne pratique de magasinage connaissances réglementaires logistique connaissance des outils informatique de gestion logistique Profil : travail en équipe (solidarité, entraide) Bon relationnel avec les autres services : production, qualité , maintenance... Sens des priorités -autonomie-proactivité respect des consignes (règlements, sécurité)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La DRTP (Direction des Ressources Transversales et des Projets) a un rôle d'accompagnement des projets de formation et de ressource dans la gestion des moyens de la formation. Au sein de la DRTP, le service des moyens apporte ses compétences à la DGD formation dans : - La réalisation et le suivi des opérations financières et budgétaires - Le pilotage des emplois et la mise en œuvre des process RH - L'allocation de moyens attribués à la formation (emploi étudiant, heures complémentaires ORE, référentiel) - L'appui administratif et financier aux projets du champ de la formation Description de l'équipe : - 1 responsable du service - 3 gestionnaires finances - 2 gestionnaires RH - 2 gestionnaires projet Missions principales : Sous la responsabilité du chef de service, vous réaliserez les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Activités principales : - Saisir et suivre les commandes (fonctionnement / investissement) : gérer les devis, engager les dépenses, établir et valider les bons de commande, suivre les paiements, créer des fournisseurs[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Une équipe engagée : Rejoignez une équipe de 50 talents h/f passionnés, impliqués et prêts à relever ensemble de nouveaux challenges. Une entreprise innovante : dynamique et made in Saint-Étienne, avec des agences à Annecy et Carcassonne. Des ambitions de leader : Classée dans le TOP AURA des champions de la croissance, VALUE IT est en pleine ascension. Des projets stimulants : En constante quête d'amélioration, nous mettons l'accent sur l'innovation et le bien-être de nos collaborateurs. Nos services : Nous proposons à nos clients des solutions de pointe dans 7 grands domaines : Infrastructure Serveur, Hébergement Cloud, Télécom, Collaboration, Services Managés, Cybersécurité, Sauvegarde et Conseil/DSI Vos missions, votre quotidien chez VALUE IT : En tant que Administrateur des Ventes H/F, vous serez un acteur clé dans la croissance de VALUE IT. Votre mission ? Faire grandir notre réseau ! Ce que vous ferez au quotidien : Assistance commerciale Assister les commerciaux dans la réalisation des devis & propositions commerciales Gestion courante (renouvellement abonnement - extension de garantie - ajout licence - devis) Gestion de la relation client Envoyer, collecter[...]

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Directeur / Directrice de parc de loisirs

Emploi Tourisme - Loisirs

Langeac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Tonic Aventure recherche pour sa base de Loisirs et hébergements (canoë-kayak, rafting et autres sports de pleine nature) un responsable administratif et commercial H/F. - Missions : o Réponses aux sollicitions des clients par mail et par téléphone o Etablissement des devis o Réservation des activités et hébergement auprès des partenaires et des guides o Missions de prospection commerciales o Etablissement de relations commerciales avec les partenaires o Accueil des clients o Renseignement téléphonique et physique o Etablissement des plannings o Représentation de la société auprès des institutions (OT, MDDT, CRDT.) o Etablissement de contrats o Etablissement des factures et acomptes o Encaissement des clients o Tenue de la caisse o Conduite navette occasionnellement o Préparation du matériel o Equipement/ déséquipement des clients o Tenue du secrétariat o Tri et classement des e-mails o Tri et Traitement du courrier reçu o Scanner et archiver documents o Liaison avec le cabinet comptable o Rapprochement bancaire o Mise à jour des tableaux de bord o Entretien des locaux, vestiaires et sanitaires o Distribution de documentation commerciale Anglais impératif, Word, Excel,[...]

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Dispatcheur(euse) répartiteur(trice) transport routier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur de la fabrication de matériels, un Coordinateur transports usine (H/F) .Son rôle sera d'assurer l'organisation des transports terrestres et maritimes des machines en fonction des accords de livraison des clients et des machines certifiées conformes par les contrôles qualité dans le respect des objectifs Q/C/D/RH/S/E et des valeurs de l'entreprise. Vos missions principales : - Gérer les enlèvements clients avec les filiales concernées - Minimiser le stock des machines sur le parc - Commander les transports adaptés, en anticipant les machines qui vont être contrôlées conformes - Etablir les documents de transport - Superviser les opérations de chargement et être support aux opérations de chargement des machines - Respecter les règles de chargement - Classer et archiver (y compris sur le réseau) des dossiers OFR (C.M.R, B.L, fiches suiveuses, CE, épreuves, factures, etc.) - Gérer le stock de consommables nécessaire à la protection des machines et arrimage des machines dans les camions ou containers (clous, papier bulle, etc ). Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Horaires variables sur[...]

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Ingénieur / Ingénieure responsable d'îlot de production

Emploi Chimie - Parachimie

Rives d'Andaine, 61, Orne, Normandie

Au sein de l'équipe Projets et Process, vous êtes en charge de l'amélioration permanente des procédés de nos ateliers de chimie fine. Vous garantissez la fabrication des produits dans le respect des standards de fabrication, des procédures et règles HSE et qualité afin d'assurer la satisfaction des clients finaux. - Proposer au Responsable de Production et/ou au directeur de production des projets d'amélioration et les conduire - Assurer les formations spécifiques à la suite des améliorations Process - Faire des études d'amélioration des installations et des équipements Participer à l'étude des investissements et assurer la bonne utilisation du matériel - Renseigner le service ordonnancement des modifications de durées de cycle et des évolutions techniques - Réaliser des modifications rédactionnelles et mineures en collaboration avec le technicien de production ou le responsable de la gestion documentaire - Déclencher et rédiger les modifications temporaires des Feuilles de Fabrication et en informer le Responsable de production. Etre responsable du dossier de validation et le transmettre au technicien de production ou au responsable de la gestion documentaire - Assurer[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Épinac, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Activités significatives : Effectuer l'accueil téléphonique en cas de non réponse ou d'absence du service achats. Gérer la boite mail générale qui est rattachée à celle du président et du conducteur de travaux. Assister le Président et le conducteur de travaux pour la planification des réunions de chantier. Transférer les appels d'offre au BE puis constituer et envoyer les dossiers d'offres avec les documents techniques transmis par le Président, le BE et/ou le conducteur de travaux et les documents administratifs. Ouvrir les affaires sur le logiciel managers, gestion et facturation. Etablir les courriers administratifs et les documents marchés aux différents interlocuteurs. Gérer les sinistres sur les affaires : ouvrir les dossiers, classer les documents relatifs et être l'interlocuteur des assurances, etc.. Archiver électroniquement et matériellement les mails et documents papiers en fonction des affaires et du type de documents selon la procédure d'archivage en place. En cas d'absence du service comptabilité et du service achats, gérer les urgences. Connaissances professionnelles spécifiques : Connaissances professionnelles en marchés industriels Connaissances professionnelles[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif facturation H/F Vos tâches : - Accueil physique et téléphonique des clients - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques - Rédiger en autonomie et dans le respect de la chartre graphique tout document et support administratif - Archiver et classer les dossiers - Rapprochement bancaire - Etablir les factures - Relance impayé - Préparer les éléments de paie et transmission à l'expert comptable Poste à pourvoir à partir du 09 juin

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Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champdeuil, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assure au quotidien les relations avec les clients. Développe les ventes/locations par des actions de prospection téléphonique structurées. Apporte un appui opérationnel, commercial et administratif, principalement aux Responsables Commerciaux et aux services internes. Réalise les plans et devis en fonction des projets remportés Est la première interface clients/prospects dans le cadre d'appels entrants. Cadre les besoins des clients, conseille, réalise les chiffrages, élabore des devis et suit ses dossiers jusqu'à la commande. Construit et structure un argumentaire de vente dans le but d'augmenter son portefeuille clients Travaille en binôme avec Responsables Commerciaux en assurant les prises de rendez-vous et le suivi de leurs dossiers Assure la relation client : suivi commercial, gestion des incidents en lien avec l'Administration Commerciale Alimente et actualise la base de données clients et prospects (CRM) classe, archive les dossiers et les documents Participe à toute actions promotionnelles ou marketing (Salons, Showrooms...) Fidélise les clients potentiels en tissant une relation de confiance (Relation clients) En lien avec le Bureau d'Etudes ou l'Administration[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Peinture

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un(e) Assistant(e) de gestion administrative Vous travaillerez au sein d'une petite équipe administrative. En collaboration avec notre assistante de travaux, vous aurez en charge les missions suivantes : - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs - Gestion de la boite mail et du standard téléphonique - Assurer le suivi de la flotte automobile comprenant les prises de rendez-vous au garages, les sinistres, les cartes grises. - Gestion et suivi des contraventions - Gestion et vérifications des consommations fixes comprenant la téléphonie, eau, gaz, assurance, loyers. En collaboration avec notre service comptabilité, vous aurez en charge les missions suivantes : - Suivi des visites médicales - Mise à jour des entrées/sorties des salariés - Classement et pointage des factures d'achats - Facturation interco entre les différentes entités - Recherche de factures pour le service comptable - Mise à jour des dossiers salariés numérique et physique - Gestion et suivi des notes de frais - Préparation des salons et animation des réseaux sociaux Nous sommes à la recherche[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Notre entreprise : Le groupe RESALP, opérant dans la Mobilité Voyageurs et le tourisme, a connu une évolution constante ces 35 dernières années. Il emploie actuellement une centaine de collaborateurs. Son siège est installé dans des locaux neufs dans la magnifique région Briançonnaise. Suite à un développement d'activité, le groupe recrute un assistant RH (H/F). Salaire & type de contrat : CDI à 37h hebdomadaires Salaire : 2153,23 € brut mensuel. Basé à Briançon dans les nouveaux locaux du groupe Resalp. Convention collective : Convention collective nationale des transports routiers et activités auxiliaires du transport. Référence dans la convention collective : Employé de service administratif. MISSIONS & ATTRIBUTIONS Missions - Rédiger et assurer la gestion des documents contractuels - Réaliser les déclarations préalables à l'embauche - Tenir à jour le registre du personnel - Effectuer les contrôles des permis de conduire - Effectuer le suivi et la mise à jour des dates d'échéances des documents de conduite des salariés - Renseigner les dossiers du personnel (archivage) - Organiser les élections des délégués du personnel - Rédiger et publier des offres d'emploi,[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Maussane-les-Alpilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes le bras droit de l'organisation, celle qui structure, fluidifie et sécurise le quotidien ? Vous aimez que tout soit carré, fluide, anticipé ? COUPASJARDINS recherche un(e) Responsable Administrative pour piloter l'ensemble des fonctions support de l'entreprise, en lien direct avec la direction. Pourquoi nous rejoindre ? Un poste clé, transversal et stratégique Une entreprise en pleine croissance, avec de vrais enjeux d'organisation Une ambiance professionnelle, humaine et stimulante Une grande autonomie dans un cadre de travail privilégié Vos missions principales : Assurer la gestion administrative globale (documents, procédures, archives) Gérer les contrats, les relations fournisseurs et les commandes administratives Piloter la partie RH administrative (contrats, DPAE, médecine du travail, mutuelle) Organiser les réunions, les déplacements, les plannings de la direction Participer au suivi des tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage Assurer le lien entre les différents pôles (production, commercial, comptabilité) Profil recherché : Expérience confirmée en gestion administrative (min. 3 ans) Organisation, rigueur, méthode et sens de[...]

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Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi Assurances

Soyaux, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

La Mutualité Française Charente recrute pour son centre d'Audition de Soyaux, un ASSISTANT TECHNICIEN EN AUDIOPROTHESE (H/F) ayant UNE EXPERIENCE IMPERATIVE en SECRETARIAT MEDICAL avec des notions sur les dispositifs auditifs, pour les missions suivantes (entre autres) : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique, - Gérer les agendas de rendez-vous d'un ou plusieurs audioprothésistes, - Préparer, tenir à jour, classer et archiver les dossiers des usagers, - Saisir des courriers, - Gestion de l'envoi des comptes rendus appareillage aux ORL, - Participer aux commandes des appareillages et à la gestion des stocks, - Préparer administrativement et techniquement les rdvs des audioprothésistes - Conseiller, vendre et installer les accessoires et packs connectés proposés par le centre d'audition pour les patients. - Apprendre aux usagers à utiliser et entretenir les appareils auditifs, - Effectuer les réparations faisables sur site sur les aides auditives, - Assurer le suivi des réparations, - Nettoyer des aides auditives, - Ranger le centre, gérer la documentation mise à disposition des usagers, nettoyer et ranger le matériel de l'atelier, - Gérer le recyclage des[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine-Française, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence d'emploi Proman Dijon recherche pour son client industriel à Fontaine Française un Assistant Administratif BE H/F Mission intérim long terme à pourvoir. Finalité du poste : Au sein du bureau d'études, vous assurez la diffusion des plans et documents annexes, au service commercial pour validation de la commande client, et aux différents services de l'entreprise (ateliers, achats, etc.), pour le lancement des fabrications. Ces différents documents sont ensuite archivés. Vous effectuez également des missions de secrétariat diverses (fournitures, diffusion courrier interne, extraction ERP, etc.) Vos missions en ce sens : 1) A réception du dossier établi par le B.E. et en cas de modification de plans : fait les tirages et les diffusions selon liste de diffusion. Les principaux Documents diffusés sont : Fonds, Fiches TR et ESS, Plans standards, Modifications de plans. Il est également nécessaire de s'assurer de la complétude des dossiers à remettre aux clients avant mise à disposition, selon liste de diffusion. 2) Divers - Effectue des diffusions avec les services commerciaux GMSA et les filiales Magyar - Edite différents types d'extraction : heures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aunay-sous-Auneau, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports routiers de fret de proximité et basé à AUNAY SOUS AUNEAU (28700), en Intérim de 18 mois un Assistant Administratif (h/f). notre client est une entreprise dynamique et innovante, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe passionnée et engagée dans la satisfaction de ses clients. Vos principales missions seront : - Préparer et suivre les documents administratifs (devis, factures, ordres de réparation, bons de livraison.) - Saisir des données dans notre Système Informatique interne ; réception/expédition de stock, validation informatique de prestations et manutentions. - Archiver des dossiers administratifs - Tenir à jour les dossiers clients, véhicules et fournisseurs - Gérer les mails/appels - Préparer des pochettes à mettre dans les véhicules en fonction des procédures du loueur - Autres tâches administratives selon l'activité - Manutentionner des véhicules sur le parc (véhicules neufs, d'occasion, boîte mécanique et boîte automatique, utilitaires) Missions secondaires : Tâches[...]

Ressources supplémentaires